Kebijakan Privasi

1. Tentang layanan ini

ASN NTB Awards 2026 adalah layanan pendaftaran dan pengelolaan berkas peserta yang dikelola oleh Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang digunakan, untuk apa data digunakan, bagaimana data disimpan, dan bagaimana layanan menggunakan Google Drive.

2. Data yang digunakan

Untuk keperluan pendaftaran dan seleksi, sistem dapat menggunakan data seperti NIP/NI PPPK, nama, jabatan, jenis ASN, pangkat/golongan, OPD, unit kerja, kategori pendaftaran, nomor WhatsApp, email apabila diisi, status pendaftaran, serta dokumen yang diunggah peserta.

Data tersebut digunakan hanya untuk proses ASN NTB Awards, termasuk verifikasi administrasi, pengelolaan berkas, penilaian, komunikasi kepanitiaan, dan pelaporan kegiatan.

3. Penggunaan Google Drive

ASN NTB Awards menggunakan Google Drive milik pengelola sebagai tempat penyimpanan berkas peserta. Akses ke Google Drive diberikan melalui izin Google dan digunakan hanya untuk fungsi yang diperlukan oleh layanan, seperti membuat folder peserta, mengunggah berkas, memperbarui nama atau informasi file, memindahkan berkas, serta membuka berkas untuk kebutuhan administrasi dan penilaian.

Aplikasi hanya meminta akses Google Drive yang diperlukan untuk file yang dibuat atau dikelola melalui ASN NTB Awards. Akses tersebut tidak digunakan untuk membaca seluruh isi Google Drive pengelola di luar kebutuhan layanan.

Data Google tidak digunakan untuk iklan, pemasaran berbasis profil, penjualan data, atau tujuan lain yang tidak berkaitan dengan penyelenggaraan ASN NTB Awards.

4. Penyimpanan dan keamanan

Data pendaftaran disimpan pada sistem ASN NTB, sedangkan berkas peserta disimpan pada Google Drive yang ditentukan panitia. Informasi otorisasi yang diperlukan agar sistem dapat terhubung ke Google Drive disimpan pada sisi server dan tidak ditampilkan kepada peserta.

Akses terhadap data dan berkas dibatasi kepada pihak yang berwenang sesuai kebutuhan tugas penyelenggaraan. Pengelola menerapkan langkah teknis yang wajar untuk menjaga kerahasiaan kredensial, membatasi akses, dan mencegah penggunaan data di luar kepentingan layanan.

5. Pembagian data

Data peserta tidak dijual kepada pihak ketiga dan tidak digunakan untuk periklanan. Data hanya dapat diakses atau dibagikan apabila diperlukan untuk penyelenggaraan ASN NTB Awards, keamanan sistem, kebutuhan resmi pemerintahan, atau kewajiban berdasarkan ketentuan yang berlaku.

6. Perbaikan, penyimpanan, dan penghapusan data

Peserta dapat menghubungi panitia apabila terdapat data pendaftaran yang perlu diperbaiki. Data dan berkas disimpan selama masih diperlukan untuk proses administrasi, penilaian, dokumentasi, dan kebutuhan resmi penyelenggaraan ASN NTB Awards.

Penghapusan data atau berkas dilakukan oleh pengelola sesuai kebutuhan administrasi, masa penyimpanan, dan ketentuan yang berlaku.

7. Pilihan terkait akses Google

Pengelola akun Google dapat mencabut izin akses aplikasi melalui pengaturan keamanan Akun Google. Jika akses dicabut, ASN NTB Awards tidak lagi dapat menggunakan koneksi tersebut untuk menyimpan atau mengelola berkas di Google Drive sampai izin diberikan kembali.

Pencabutan akses tidak secara otomatis menghapus berkas yang sebelumnya telah tersimpan di Google Drive.

8. Penggunaan data Google

Penggunaan informasi yang diperoleh dari Google API mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use. Penggunaan data Google dibatasi hanya pada fungsi yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Google API Services User Data Policy

9. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan pada layanan, cara penggunaan data, atau ketentuan yang berlaku. Versi terbaru dan tanggal pembaruan akan ditampilkan pada halaman ini.