Ketentuan Layanan

1. Ruang lingkup

Ketentuan ini berlaku untuk penggunaan layanan ASN NTB Awards 2026 yang dikelola oleh Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat, termasuk pendaftaran, pengecekan status, pengelolaan data peserta, unggah dokumen, dan proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan.

2. Data dan informasi peserta

Peserta bertanggung jawab memastikan data dan dokumen yang disampaikan benar, relevan, dapat dipertanggungjawabkan, dan sesuai dengan ketentuan ASN NTB Awards. Panitia dapat melakukan verifikasi atau meminta klarifikasi apabila terdapat informasi yang tidak lengkap atau tidak sesuai.

3. Pengelolaan pendaftaran

Panitia berwenang mengatur periode pendaftaran, kategori, persyaratan berkas, status kelengkapan, dan tahapan administrasi sesuai ketentuan penyelenggaraan. Jika terdapat data yang perlu diperbaiki setelah pendaftaran, peserta dapat menghubungi panitia.

4. Dokumen peserta

Dokumen yang diunggah digunakan untuk keperluan administrasi dan penilaian ASN NTB Awards. Peserta diminta memastikan dokumen dapat dibaca, menggunakan format yang diperbolehkan, dan tidak mengunggah file yang berbahaya atau tidak berkaitan dengan pendaftaran.

5. Penyimpanan berkas melalui Google Drive

ASN NTB Awards menggunakan Google Drive milik pengelola untuk menyimpan dan mengelola berkas peserta. Akses ke Google Drive digunakan hanya untuk kebutuhan layanan ASN NTB Awards sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi.

Apabila koneksi ke Google Drive atau layanan pihak ketiga mengalami gangguan, pengelola dapat melakukan pemulihan koneksi atau penyesuaian layanan agar proses penyimpanan berkas dapat kembali berjalan.

6. Keamanan penggunaan

Pengguna tidak diperkenankan mencoba mengakses data peserta lain, memanipulasi sistem, menghindari mekanisme keamanan, atau menggunakan layanan untuk tujuan yang tidak sesuai dengan fungsi ASN NTB Awards. Panitia dapat membatasi akses apabila terdapat indikasi penyalahgunaan atau risiko keamanan.

7. Ketersediaan layanan

Pengelola berupaya menjaga layanan tetap tersedia dan berfungsi dengan baik. Namun, layanan dapat mengalami pemeliharaan, gangguan jaringan, atau gangguan pada layanan pihak ketiga. Apabila kendala tersebut memengaruhi proses pendaftaran, panitia akan menentukan tindak lanjut yang diperlukan.

8. Privasi

Pengelolaan data peserta dan penggunaan Google Drive dilakukan sesuai Kebijakan Privasi ASN NTB Awards. Pengguna disarankan membaca kebijakan tersebut untuk memahami bagaimana data digunakan dan disimpan.

9. Perubahan ketentuan

Ketentuan layanan dapat diperbarui untuk menyesuaikan kebijakan penyelenggaraan, kebutuhan sistem, atau ketentuan yang berlaku. Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini.